Elektronikus számla befogadása – mitől függ?

Vajon el fogja fogadni a partnered, ha e-mailben küldesz neki elektronikus számlát?

Az elektronikus számla befogadásának kérdése

Nézzük meg az Áfatörvény erre vonatkozó 175. paragrafusát:
(3)287 Az elektronikus számla alkalmazásának feltétele
a) a (2) bekezdés b) pontjában említett esetben, hogy a számlakibocsátásra kötelezett és a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője előzetesen és írásban megállapodjon az EDI alkalmazásáról és használatáról;
b) egyéb esetben a számlabefogadó beleegyezése, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik.”

A törvényes megfejtés

Az EDI az elektronikus adatcsererendszert jelenti, de a Számlahegy elektronikus aláírást és időbélyegzőt használ, tehát a b pont vonatkozik a Számlahegy felhasználókra. (Ugyan annyira nem kristálytiszta a törvény megfogalmazása, mert beleegyezésnek számíthat az is, ha a partner egyszerűen nem utasítja vissza az elektronikus számla befogadását.) A lényeg, hogy elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott számla esetén nem szükséges írásos beleegyezést kérned.

Elektronikus számla befogadása

Elektronikus számla befogadása

Mindenesetre érdemes figyelmesen és gondosan eljárni, hiszen az ügyfeleidről van szó.

Hogyan oldd meg egyszerűen?

Azt javaslom, hogy válassz egyet ezek közül!

  1. Írd bele az Általános Szerződési Feltételekbe, hogy elektronikus számlát állítasz ki.
  2. Hívd fel rá a figyelmet egy üzenettel a regisztrációkor.
  3. Vagy amennyiben csak néhány ügyfeled van, kérdezd meg e-mailben.

 

Az ügyfeleid dolgát is megkönnyíted az elektronikus számla választásával, mivel így nekik sem kell hitelesítéssel, nyomtatással és papír alapú archiválással, mappák tömkelegével bajlódnia. Akár kisvállalkozó vagy, akár egy nagy webshopot üzemeltetsz, a Számlahegyen megtalálod azt az elektronikus számlázási megoldást, ami egyszerűbbé teszi az életedet.

Írd meg nekünk kommentben: te hogyan oldottad meg a ügyfeleid tájékoztatását?

Hozzászólás írása

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.