WHMCS e-számla konfiguráció

A WHMCS e-számla addon telepítése után szükséges a Számlahegy felületén megtalálható API kulcs, illetve a WHMCS szerver IP címének beállítása. A szerver IP címét tárhelyszolgáltatód tudja megmondani, ha te nem vagy tisztában vele.

Az API kulcs a Számlahegy “Cégadatok” menüjében, az “Egyéb adatok” fülön található.

Számlahegy api kulcs

Számlahegy api kulcs

Itt láthatod a már beállított IP címet is “API kliens IP” néven. Ennek értékét a “Cég szerkesztése” gomb megnyomásával módosíthatod a “Cég Szerkesztés” képernyőn az “Egyéb adatok” fülön.

Számlahegy API IP cím

Számlahegy API IP cím

Ha megvan az IP cím beállítás és az API kulcs, akkor konfigurálni kell az addont a WHMCS Setup/Addon Modules menüjében.

WHMCS e-számla konfiguráció

WHMCS e-számla konfiguráció

WHMCS e-számla konfigurációs paraméterek

A Számlahegy addon működését a következő beállításokkal módosíthatod.

NévKötelezőLeírás
API keyKötelezőAPI kulcs a Számlahegy Cégadatok felületéről
Invoice typeKötelezőSzámla típusa. Lehet: teszt, elektronikus, nyomtatott
Payment methodKötelezőA számlán megjelenő “Fizetés módja” mező. Lehet átutalás (Bank) vagy készpénz (Cash)
Credit product nameKötelezőHa egy számlán kredit szerepel, akkor ezen a néven fog a számla tételeknél szerepelni.
Product SKU/SZJ/TEÁOR/VTSZNem kötelezőA termék azonosító száma, pl. SZJ szám vagy TEÁOR
Quantity unitKötelezőA kiszámlázott tételek mennyiségi egysége, például “db”
Custom field for VATNem kötelezőA WHMCS kliensnél megadott “custom field” ami tartalmazza az adószámot
Custom field for EU VATNem kötelezőCustom field ami tartalmazza a közösségi adószámot
Custom field for postal addressNem kötelezőCustom field ami tartalmazza a postázási címet
Számlahegy server urlKötelezőA Számlahegy szerver elérése, csak fejlesztéshez kell módosítani!
Validate company nameKötelezőEllenőrizze a modul a megadott cégnevet? (Hogy ne kerülhessen hibás cégnév a számlára)
Valid company namesNem kötelezőVesszővel felsorolt cégnév részletek. A cégnév csak akkor elfogadható, ha ezek egyike szerepel benne
Access ControlKötelezőKinek van joga a modult használni? Ha itt nem engedélyezed a hozzáférést, akkor a menüben nem jelenik meg a “Számla újraküldése” lehetőség!

A szükséges paraméterek megadása és elmentése után a WHMCS elektronikus számlázás működőképes. Érdemes először az Invoice type paramétert tesztelésre állítani, és pár teszt díjbekérőt kifizetni a rendszerben, hogy megbizonyosodj róla, minden megfelelően működik.

Ha valamilyen hiba miatt nem jönnek létre a számlák a fizetés után, akkor a Számlahegy addon segít a hibák felderítésében: ezekről a WHMCS hibakezelés bejegyzésben írunk.

Hozzászólás írása

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.